Privacy verklaring I.I.T.P. – Bureau Land

Internationaal Instituut Toepasbare Psychologie – Bureau Land, hierna genoemd I.I.T.P. Bureau Land, gevestigd op het adres Kerkdijk 18, 7964 KB in Ansen, ingeschreven bij de KvK onder nummer: 703669445 verklaart als volgt:

Wij respecteren het recht op privacy van onze klanten. Wij beperken het vastleggen van persoonsgegevens dan ook zoveel mogelijk tot wat nodig is om onze diensten te leveren en gaan zorgvuldig om met de aan ons verstrekte gegevens. Door middel van deze privacyverklaring willen we je inzicht geven in welke gegevens we vastleggen en waarom.

Onze eigen medewerkers en de freelancetrainers met wie we samenwerken zijn verplicht de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te respecteren en als vertrouwelijk te behandelen.

Wij leggen persoonsgebonden informatie vast voor:

Uitvoering training en coaching (open inschrijving):

Om deel te kunnen nemen aan een trainingsprogramma of aan individuele coaching hebben we persoonsgegevens nodig t.b.v. informatieverstrekking, afstemming en facturering. Hiervoor leggen we de volgende informatie van onze klanten vast:

  • Naam
  • Adres
  • Telefoonnummer(s)
  • Email-adres
  • Functie & organisatie

Ook leggen we informatie vast over uw aanwezigheid, eerder gevolgde trainingen of opleidingen en (indien van toepassing) of u voldoet aan de vereisten voor certificering.

Deze gegevens worden digitaal verwerkt.  Aantekeningen en verslagen van coachingsessies worden bewaard in een afgesloten kast. Deze aantekeningen worden alleen gebruikt door de coach ten behoeve van de voortgang van het traject.

Zakelijke opdrachten:

In het geval van zakelijke opdrachten leggen we informatie vast van de opdrachtgever/contactpersoon om een voorstel te kunnen doen en die inhoudelijk en praktisch af te stemmen. Van de deelnemers leggen we de naam en organisatie vast en eventueel het team of de functie. Overige persoonsgegevens van deelnemers aan zakelijke trajecten leggen we niet vast, tenzij iemand zich aanmeldt voor een individueel traject.

Nieuwsbrief:

Als u zich aanmeldt voor de nieuwsbrief, leggen we uw naam en email-adres digitaal vast.Uw gegevens worden bewaard totdat je je aanmelding opzegt.

Informatieverzoeken (via het contactformulier en e-mail)
Wanneer u een contactformulier op onze website invult en opstuurt, of een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die u ons verstrekt opgeslagen voor het verstrekken van de door u gevraagde informatie. Uw gegevens worden alleen vastgelegd in ons CRM-systeem, als u daar toestemming voor geeft op het contactformulier of als u besluit een van onze diensten af te nemen. In dat laatste geval hebben we uw persoonsgegevens nodig om de dienst te kunnen leveren (zie ook hierboven). Tenzij u zich expliciet aanmeldt, zal I.I.T.P.Bureau Land geen nieuwsbrieven naar u sturen.

Verwerving van bovenstaande gegevens:
De gegevens die wij vastleggen zijn altijd aan ons verstrekt door de persoon zelf of door een contactpersoon (bijvoorbeeld door aanmelding voor een training, coachingstraject of tijdens een intakegesprek). Wij kopen nooit persoonsgegevens. Wij doen ook niet aan online profilering en verzamelen niet actief gegevens van u uit (openbare) bronnen.

Inzage, wijzigen, verwijderen (persoons-)gegevens:
Als u daarom verzoekt zullen wij u inzicht geven in de manier waarop I.I.T.P. Bureau Land uw gegevens heeft opgeslagen, uw gegevens wijzigen of verwijderen. Neemt u hiervoor contact met ons op via info@bureauland.nl of 050-579 8333. We hebben persoonsgebonden informatie nodig om onze diensten te kunnen leveren. Als u ons verzoekt om uw gegevens te verwijderen, kan dat dus gevolgen hebben voor onze dienstverlening aan u.

Verwerkingsverantwoordelijke:
De verwerking van persoonsgegevens valt onder de directe verantwoordelijkheid van de directeur van Internationaal Instituut Toepasbare Psychologie – Bureau Land.

Bewaartermijn

De bewaartermijn van persoonsgegevens is 7 jaar, tenzij anders in deze privacyverklaring is aangegeven.

 

Foto’s en ander beeldmateriaal

 

Foto’s

Tijdens opleidingen worden soms foto’s gemaakt als aandenken voor de deelnemers of om te gebruiken voor marketingdoeleinden (zoals de website, Facebook, etc.) Aan de deelnemers wordt aan het begin van de opleiding schriftelijk gevraagd of zij hier wel/niet mee akkoord zijn. Deelnemers kunnen te allen tijde hun toestemming hiervoor wijzigen.

Camerabeelden

De panden van Bureau Land zijn beveiligd met o.a. cameratoezicht. Beelden die met deze camera’s worden gemaakt, worden uitsluitend gebruikt voor bewaking en worden maximaal 28 dagen bewaard. Alleen in het geval van een incident zullen de beelden gedeeld worden met de politie en mogelijk langer bewaard worden.

Beveiligen en bewaren

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd en zo nodig geüpdatet worden. Dit geldt ook voor onze ICT-leveranciers.

Wij verstrekken niet actief persoonsgegevens aan derden, tenzij dit vooraf met u is afgesproken (bijvoorbeeld als uw werkgever akkoord moet geven op een professioneel ontwikkelingsplan) of als de training wordt verzorgd door iemand uit ons netwerk. Ook in dat geval wordt u daarvan op de hoogte gesteld. We maken gebruik van een aantal (ICT)dienstverleners die door het leveren van deze dienst aan ons, technisch toegang hebben tot uw gegevens.

 

Websites:
SSL: De websites van Internationaal Instituut Toepasbare Psychologie – Bureau Land – www.bureauland.nl, www.humanneuromanagement, www.totalcoaching.nl zijn gecontroleerd en beveiligd middels SSL.
Cookies:
Onze website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestandjes die op uw computer worden opgeslagen door een website die u bekijkt. Uw computer is hiermee te herkennen tijdens uw bezoek. Cookies die de websites van Bureau Land genereren, bevatten geen persoonsgegevens. Deze cookies zijn dan ook niet te gebruiken om u te identificeren.

 

Statistieken (Google Analytics):
Bureau Land kan gebruik maken van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van cookies om te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (met inbegrip van uw ip-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw ip-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt.

 

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

 

Nadere informatie:
Aarzelt u niet om contact met ons op te nemen als u vragen hebt over deze privacy verklaring of de verwerking van uw gegevens via 050 – 579 8333 of info@bureauland.nl. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op: 24 mei 2018

Onze cookie-instellingen is zo ingesteld dat u de beste surfervaring krijgt. Als u gebruikt blijft maken van onze website, zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of als u klikt op "Accepteren" hieronder, dan gaat u akkoord met deze instellingen. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten